于细微处显担当
沣京公司综合管理部副部长 徐 群
行政工作往往被冠上“琐碎、繁杂、不起眼”等代名词。作为公司综合管理部门副部长,经过几年的锻炼和成长,逐步总结出“繁杂的事情简单化,简单的事情流程化,流程的事情标准化”的经验,权衡大事小事,急事缓事,抓大事不放,抓急事先办,日常工作中抓实重点工作,确保各项工作有条不紊地推进,以下是我的工作准则,与大家共勉。
坚持以文辅政,着力提高综合材料质量。高质量做好公司各类全局性综合文字材料的起草工作,紧跟公司工作要求,文稿做到重点突出、语言精练、亮点鲜明,充分体现公司重点工作亮点与成效。切实把好发文关口,从严从细加强公文审核管理。落实精简文件要求,严把公文审核关,所有文件出入均有“留痕”。着力在提升公文质量上下功夫,开展公文写作专题培训,强化公文质量考核,定期编发公文常见问题解答及流程操作图,对公文常见问题及注意事项进行提示,切实提高公文质量和办文效率。优化文件管理,高效实施文件流转。文件流转、传送、承办发挥着承上启下、沟通联络的重要作用。按照“案无积卷、事不过夜”的标准和要求,认真及时处理每一份来文,特别是针对时间紧急、任务紧急、重要工作等,第一时间流转给相关的分管领导和部门,确保了每份文件有落脚、有跟踪。加强会议统筹管理,提高会议效率。制定印发会议管理要求,坚持质效并重,做到科学规范,不断提高办会水平,每次会议从方案、通知、会场、会务、记录各个环节,周密严谨,确保会议高效、规范,做好工作会、办公会及日常例会等各种会议的服务工作,同时严格控制会议活动规模,严格履行会议审批程序。用心用情办事服务,综合协调周密高效。积极稳妥做好对接上下、协调内外、统筹左右等工作。对外在专项及日常接待任务中做到细致周到、勤俭节约、体现特色;对内严格遵守各项机要印信管理要求,严格执行印章使用审批制度,充分发挥办公室的桥梁纽带作用,注重建立和培养协作关系,形成整体联动、政令畅通的良好局面。强化督导督查,落实协调督办。重点强化会议安排工作的督导督查,思想上高度重视,工作上主动作为,加强与各部门的沟通协调,对公司阶段性中心工作、会议的重大决策、上级来文来电要求、重大决定事项等进行专项督查,对进展缓慢的工作及时督办提醒,做好跟踪协调,促进各方面工作衔接得当,形成合力。
新的号角已经吹响,新的蓝图已经展现,征途漫漫,唯有奋斗!未来,我们将会沿着正确的奋斗方向,坚忍不拔,锲而不舍,没有一个冬天不可逾越、没有一个春天不会来临。新时代是奋斗者的时代,唯奋斗者进,唯奋斗者强,唯奋斗者的人生闪光!